サーバーのリース更新はいつすべき？UTMも含めた一括切り替えのすすめ

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「まだ動いているから大丈夫」は、IT機器では危険な発想です。

オフィスの中に、リース契約が終わったまま使い続けているサーバーやコピー複合機が、眠っていませんか。

「特に不具合がないし、買い替えるタイミングがわからない」——
そういった声をよく聞きます。
気持ちはよくわかります。動いているものを変える必要性は感じにくいし、費用もかかる。

ただ、IT機器——とくにサーバーやUTM（セキュリティ機器）——
は、「使える」と「安全に使える」は別の話です。

保守契約が切れたサーバーは、不具合が起きても修理・サポートが受けられません。
UTMは5年もたつと、新種のウイルスに対応できない古い機種になっています。そのリスクは静かに、じわじわと積み上がっています。

そもそも「UTM」って何？——知らないままでは困る機器の話

IT担当者が不在の中小企業では、「UTMって聞いたことあるけど何をしているのかよくわからない」という方も多いと思います。
簡単に言うと、社内のネットワークを外部の脅威から守る”玄関の鍵”のような機器です。

ウイルス・不正アクセス・フィッシング攻撃など、外部からの侵入を検知・ブロックする役割を担っています。
メールのセキュリティフィルタリングや、有害サイトへのアクセス制限なども行っています。

問題は、UTMはソフトウェアの更新によって新しい脅威に対応しているため、古い機種ほど対応できるウイルスの種類・数が少なくなるという点です。
5年前のUTMと現行機種では、検知できる脅威の量が文字通り桁違いです。
「昔買ったから大丈夫」という認識は、残念ながら通用しません。

サービス内容の概要｜岡山オフィスづくり.comが対応できること

岡山オフィスづくり.comでは、オフィス環境の整備をワンストップで対応しています。IT機器まわりでは、以下のご相談に対応しています。

【サーバーの更新・入れ替え】
業務データを管理・保管するサーバーは、保守契約期間内での切り替えが安心です。
契約終了後も使用は続けられますが、不具合時のサポートがなくなるリスクがあります。

【UTM（統合脅威管理装置）の導入・更新】
年々巧妙になるサイバー攻撃から社内ネットワークを守るために不可欠な機器です。
リース更新のタイミングで最新機種への切り替えをご提案します。

【コピー複合機の更新】
使用頻度によって切り替え時期は異なります。
印刷量が多い業種では、リース終了と同時に切り替えるケースが多い。不具合が増えてきた場合は、早めのご相談をおすすめしています。

【まとめての相談・一括対応】
サーバー・UTM・複合機のリース期間が近い場合は、まとめての切り替えが効率的です。
複数業者に連絡する手間なく、一社でまとめて対応できます。

施工事例

リース更新に合わせてUTM・サーバー・複合機を一括切り替え

建築リフォーム工事業 某株式会社様（岡山市内）

継続取引先の建築リフォーム業の企業様から、UTM・サーバー・コピー複合機のリース契約が終了に近づいてきたとのご連絡をいただき、切り替え提案でお伺いしました。

ご要望
「保守契約期間内に、サーバーとUTMの切り替えを行いたい」

打ち合わせ・施工の流れ
◆ 打ち合わせ：1回（1回の提案でそのままご発注いただきました）
◆ 施工：機器の設定に3時間、スタッフ2名で対応

施工事例の詳細はこちら

▶ サーバー
リース契約は5〜7年で組むことが多く、サーバーの保守契約期間は5年間となっています。保守が切れてもサーバーの使用自体は継続できますが、不具合や故障が発生した際のサポートが受けられなくなります。「壊れてから困る」では遅いため、保守契約期間内での切り替えをおすすめしています。

▶ UTM
リース期間中は保守契約を継続できますが、5年以上経過すると既存モデルと最新機種では対応できるウイルスの種類・数が大幅に異なります。サイバー攻撃の手口は年々高度になっており、古い機種では対応しきれないリスクがあります。セキュリティを重視する企業ほど、早めの切り替えをおすすめしています。

▶ コピー複合機
使用頻度によって判断が変わります。この企業様は建築工事業のため、見積書・図面・報告書など複合機の使用頻度が高く、リース終了と同時期での切り替えとなりました。不具合が頻発するようになった場合は、リース期間の途中でも一度ご相談ください。

まとめ

「動いているから大丈夫」は、IT機器においては当てはまりません。保守が切れたサーバーは有事に対応できず、古いUTMはセキュリティの穴になります。

リース更新のタイミングは、機器を見直す絶好の機会です。複数の機器が重なっているなら、まとめての切り替えで手間もコストも効率化できます。

岡山オフィスづくり.comは、IT機器の更新から内装・家具まで、オフィスに関わることをまとめてお任せいただけるパートナーです。「そろそろ更新時期かもしれない」と思ったら、まずお気軽にご連絡ください。