オフィスの配線整理にお悩みはありませんか？

配線が整理されていなければ火災の危険や見た目が悪い問題があります。

●配線が整理されておらず見た目が悪い
●たこ足配線で火災の危険性
●足に絡まったり、椅子で踏んでケーブルの老朽化につながる

オフィスの配線は整理しておきたいけど、
●何から着手してら良いかわからない。
●時間がなくてほったらかしになっている。
●見て見ぬふりをしている。

など仕事で忙しくしていると、配線のところまで手が回らないこともありますよね。

ですが、配線が整理されていると、オフィスがスッキリしていて気持ちよく仕事ができるだけでなく、火災のリスクも回避できます。
今回はすぐにできる簡単な配線整理方法からOAフロア工事までをご紹介していきます。

岡山オフィスづくりドットコムでは、OAフロア工事もお手伝いしております！
年間１００件のオフィスづくりに関する豊富な実績があります！お客様の立場にたってご提案させていただきます。

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配線整理が必要な理由

オフィスの机の上、1 台ずつ並ぶパソコン。プリンタやスキャナ、サーバーなどの電源コードやこれらとパソコンを繋ぐケーブル。
机の上まで引っ張ってきたテーブルタップやネットワークを繋いでいる LAN ケーブル。

たくさんのケーブルが延びています。
これって、見た目が悪いですね。他にも不都合が沢山あります。

●足を引っかけることによるケーブル抜け
機器が動作中に突然ケーブルが抜けると機器の破損にも繋がります。
サーバーのケーブルであればネットワークも途切れてしまいます。
もちろん、ケーブルに足を引っかけて転倒する人も出てくるでしょう。

●椅子などによるケーブル破損
机の下にケーブルが這っていると、椅子を動かしたときなどに踏んでしまいます。
最初のうちは幸い抜けなければ OK ですが、何度も踏みつけられたケーブルは次第に劣化
断線の恐れも出てきます。

●ケーブルへの埃
ケーブルが集まっているところには埃が溜りやすいです。
掃除もしづらいです。
また、溜った埃によって火災が起きる危険性も出てきます。
もちろん社員も気持ちよく仕事に打ち込めませんし、
来社の方が見たら悪い印象を与えそうです。

ぜひ、安全かつ綺麗なオフィスで働くためにも、
配線をスッキリさせておきたいものです。

とりあえずの配線スッキリ法

まずは『束ねる、隠す』など即席でできる簡単な方法からご紹介します。

■束ねる

同じところをたくさんのケーブルが交差しているようであれば
交差する部分でちゃちゃっと纏めて
結束バンドやマジックテープの付いたワンタッチベルトなどで束ねましょう。それだけでも、一見スッキリとして見えます。

複数のケーブルがある区間、同じ方向に延びているのであれば、
その区間はケーブルカバーで筒状に収めてしまうといいですね。

ひとつの太いケーブルのようになって、さらにスッキリとします。
ひとつ忘れてはならないこと。

わかりきったことではありますが、
これらケーブルにはマスキングテープなどを使って繋がっている機器名を書いておきましょう。

でないと、1 つだけ取り外したくなったとき
どれがどのケーブルかを調べるのが大変です。
最初から計画的に行う時は、ケーブルの色を変えてもいいですね。

■隠す

床の上に這っているケーブルであれば、たとえ一本でもモールを使って隠しておくといいですね。
モールに収まっていれば足を引っかけにくいですし、
もし引っかけてもケーブルへの負担が少なくて済みます。

モールの太さもいろいろありますので、
複数のケーブルをまとめて収めることもできます。

また、
タップボックスに収めるのもお勧めです。ケーブルボックスとかコードボックスとかいう名でも売られているものです。
特に、テーブルタップでタコ足配線になっている部分など。箱の中に収めてしまえばプラグとコンセントの間に埃も入らずトラッキング火災も防止できます。

今ではボックスも白や黒だけでなく、木製のお洒落なものまでたくさんの商品が出回っています。

無線化で配線を減らす

抜本的に配線を整理する前に、
まず、できる限り配線を減らすことも考えましょう。

配線を減らすにはネットワークはできるだけ無線にしたいですね。
ですが、セキュリティ対策も重要です。
第三者に無断利用されるだけでなく、情報が漏洩しては大変です。

また、一般的に無線よりも有線のほうが通信速度が速く安定しています。
暗号化などのセキュリティ対策を施したり
一部は有線にしておいて、残りは無線化するようにしてもいいですね。

フリーアドレス制なら断然
どこに移動してもネットワークが使える無線 LAN のほうが便利でしょう。

細かい部分では、
マウスなどは気軽に無線化が可能です。
今では通信技術も進化して、有線と無線を比べてもほとんど反応速度に違いはありません。

業務を把握して計画的にLAN工事を行う

機器同士をネットワークで繋げるには
しっかりとしたＬＡＮ工事が必要です。

●LAN で繋ぐプリンタやコピー機、サーバーなどをどこに設置するか
●ルーターをどこに設置するか
●どれほどのパソコンに有線 LAN を用いるか
●有線 LAN を使うための HUB（ネットワークの結束装置）をどこにどれだけ設置するか
●無線 LAN のためのルーターをどこに設置するか
●LAN ケーブルの規格は何を使用するか

以上を綿密に検討したうえで LAN 工事を行います。
LAN 工事をする前には、
業務内容や作業状況を把握することが必要です。

是非、LAN 工事は弊社にお任せください。

スッキリ配線をOAフロア化で実現

さて、ここからは少し本腰を入れて行いたいオフィスの【OA フロア】化です。
【OA フロア】とは床下に空間を設けて、
ケーブルの這わせる場所を作ったフロアのことです。

ケーブルを這わせる層が足元にあると思えばいいでしょうか。
つまり、床を這う配線がほとんどなくなり、
見えるのは床下から上がってきたところから機器に繋がるまでの部分のみです。

この床下から上ってきた部分も、デスクの脚や幕板などを上手く這わせれば
残るはデスクの上に出てきたところから機器に繋がるまでの部分のみとなります。

デスクの上に残った部分は、
先に述べたケーブルボックスなどを利用するといいかもしれませんね。

なお、
床に敷いたパネルは簡単に外せるようになっているので機器の追加も比較的簡単です。

配線スッキリでオフィスの８S

配線を考えていく際には、【5S】を念頭に置いておくといいですね。

【5S】とは
「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾（しつけ）」の頭文字のアルファベット「S」を取ったものです。

●整理
無駄なケーブル、不要なケーブルを処分しましょう。
全然使っていない機器のためにケーブルが延びていないか見直してみます。
技術はどんどん進歩しています。
使わなくなった機器も意外に転がっています。
また、無線でいいところを有線でつないでいたりしないかも再度検討してみましょう。

●整頓
バラバラと延びているケーブルはしっかりとまとめて片づけましょう。
足元はもちろん机の上のケーブルも整理整頓が必要です。

●清掃
少しでもケーブルがあれば埃は溜まりがち。
またケーブルを束ねたとしても
ボックスに収めたとしても、そこには埃が溜ります。
常にきれいに清掃することも心がけましょう。

●躾規

律正しくです。
正しい使い方を心がけばしょう。
不必要にケーブルを引っ張り出したりしない、
繋げたケーブルをそのまま放置しない。
社員みんながきれいな使い方を身につけましょう。

そのほかにもスッキリ配線のためには
「スペース確保」と「スパイラルアップ」が必要なこともわかりました。

●スペース確保
床下の配線用スペース
デスク幕板の配線スペース
デスクの上の配線スペース
これらのスペースをしっかりと確保し、ケーブルの道筋を見えないようにしましょう。

●スパイラルアップ
配線には継続的な改良が必要です。
機器が追加されたら配線もきれいに行いましょう。
とりあえずで繋いでしまうと
結局そこが汚くなってしまいます。
新しい機器が増えとき、不要な機器ができたとき
少なくとも定期的に整理していくことを心がけましょう
そしてもちろん「セキュリティ」は重要です。

●セキュリティ
情報漏洩などないよう
しっかりと有線、無線の計画を立てましょう。
「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」
＋
「スペース確保」「スパイラルアップ」「セキュリティ」
スッキリ配線のためにはこれ「8S」を実現したいですね。
是非、弊社にお任せください！

「岡山オフィスづくり.com」の運用会社である、㈱WORKSMILELABO(通称ワクスマ)では、社員の働きやすい職場環境づくりを行っております。

こだわりの椅子、昇降デスク、フリーアドレスなどを採用し、アロマやハイブリットファンなど社員が働きやすい環境を作るため、随所に工夫がされてあります。委員会を作り、独自の８S活動(整理・整頓・清掃・清潔・躾・シェア・節約・スマイル）も行っております。

また㈱WORKSMILELABO(ワクスマ)では、2016年テレワークを自社に取り入れ、生産性向上、離職率の低下、採用力の向上など実績を積み上げていきました。テレワーク活用により総務大臣賞など様々な賞を受賞し、現在では、中小企業のテレワークやオンライン環境の導入支援なども行っております。

実際に自社で試してきた経験をもとに事例をご紹介しております。
オフィスがショールームになっており、独自の８S活動の方法なども無料でご見学をしていただけますので是非お問い合わせくださいませ。

中小企業の働きやすい職場環境づくりなどにお悩みの企業様は
是非一度、㈱WORKSMILELABO(ワクスマ)へお問い合わせください。

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