オフィスレイアウト設計を岡山市でするならお任せください

オフィスレイアウト設計のポイント

オフィスレイアウト設計の際に必要な手順やポイントをご紹介します。お客さまがオフィスレイアウト設計をする際にお役立てください。

• １．必要なスペースを確認するオフィスレイアウト設計にあたり、新オフィスに必要なスペースを確認することを最初に行う必要があります。執務室、受付、社長室、休憩室等をどこに配置するかあらかじめ把握し、各スペースにどれくらいの㎡数が必要なのかを確認しておくことが重要です。まずはオフィスに必要なスペースを書き出しましょう。

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定する次に各スペースの配置を確定させる必要があります。各スペースの配置を決めることをゾーニングと呼びます。ゾーニングをきめる際には、下記の4つのゾーンで分けるとスムーズで効果的な配置にすることができます。

  ゾーン①

  エントランスや受付など誰でも入ることができるエリア

  ゾーン②

  応接室やミーティングスペースなど従業員と来客が利用するエリア

  ゾーン③

  執務室など従業員や関係者のみが利用するエリア

  ゾーン④

  社長室やサーバールームなど特定の従業員しか入れないエリア

  ※オフィスの出入口付近からゾーン①、ゾーン②、ゾーン③、ゾーン④の順番にスペースを分けていきます。このようにゾーン分類を意識すると、オフィスのセキュリティレベルを高められると共に各スペースの配置をスムーズに決めることができます。

  
• ３．ワーカーが働きやすい執務室の広さを考える執務室の広さは従業員のモチベーションに大きく関わります。そのため執務室の広さには注意を払う必要があります。執務室の適正な広さを図る指標として、下記の様な指標があります。この指標では従業員の1人当たりのスペースは6㎡が目安とされています。例えば、執務室の面積が300㎡で従業員が50名の場合は「300（㎡）÷50（名）＝6㎡／名」と算出されますので、執務室の広さは最適な広さを確保しているということになります。この数値より執務スペースが狭くなってしまうと従業員のモチベーションの低下に繋がる可能性があるため、注意する必要があります。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  この指標は一般社団法人ニューオフィス推進協議会が発表している指標で、快適なスペースを確保するためにこの指標は非常に役に立ちます。そして、この指標では従業員1人当たりの執務スペースは最低でも６㎡必要とされています。例えば、執務スペースが９０㎡、社員数１５名の場合は「９０（㎡）÷１５（名）＝６㎡／名」となり、最低限のスペースは確保されています。狭い空間は社員のモチベーション低下につながるため、オフィスを快適にするために、オフィス全体の構成比率を意識して、レイアウトを考えましょう。
• ４．オフィス家具の配置場所を決めるオフィス家具の配置場所を決める前にしておくべきことは適切な通路幅の確保です。通路幅が狭いと従業員同士が通行する際にぶつかってしまったり、什器等に体をぶつけてしまうことがあります。また、通行のしづらさにより従業員のストレスの一因にもなりますので、快適にオフィスを利用するためには、適切な通路幅の確保が必要となります。下記に適切な通路幅の参考例がありますので、ぜひ参考にしてください。
  
• ５．オフィスレイアウトの最終確認オフィス家具の配置や執務室のスペースを考慮したオフィスレイアウトを設計したとしても、ある要因によって新オフィスも台無しになってしまうことがあります。例えば、什器のドアが開閉するスペースが確保されていなかったり、什器でコンセントの位置を塞いでしまっているといったケースです。そういったケースを防ぐために最低限以下３点は確認しておく必要があります。

  • ・ドアや窓、什器の扉を開閉するスペースはあるか
  • ・什器の配置はコンセントを塞いでいないか
  • ・窓際にキャビネットを置くことを考慮した高さになっているか