決算に間に合わせるちょっとした環境整備とは?

決算
企業には決算月があります。
決算では会社の一年間の実績を知り、次年度の経営に活かすことが目的とされています。
決算が近づくと間に合わせなければいけないものが多々あり、社内ではバタバタしたり、ピリピリしたり慌ただしい状況を経験した人も多いのではないでしょうか。
今回は、中間決算や本決算までに間に合わせたいちょっとした環境整備についてご紹介します。

決算月までに処理を終わらせたいものとは?

決算
決算月までに処理を終わらせたいものに関しては、経費精算や納税額の確定など経理面のイメージがありますが、このほかにも納品や施工なども決算月に処理を終わらせたい項目のひとつです。

たとえば、4月から新規事業を始める企業やオフィスの移転、起業などを行う場合、3月末までに納品と施工を終わらせないと経費精算が月をまたいでしまうことになり、次年度の実績になることがあります。

そのため、内装や電気などの工事全般やインターネット環境などを行った場合は、決算を考慮した日程から逆算して納品と施工を終わらせることが大切です。
とくに、オフィス機器関連は時間がかかるので、余裕を持って終わらせましょう。

オフィス機器関連の最短納期とは?

施工計画
ここでいうオフィス機器関連とは、什器とネットワーク周辺機器を指します。
オフィス移転や買い替えなどでオフィス機器を導入する場合の納期は以下のとおりです。

【什器の場合】
・受注生産の場合・・・約45日程度
・弊社に依頼した場合・・・最短2週間

【ネットワーク環境の場合】
・通常約1ヶ月
・弊社に依頼した場合・・・最短2週間

基本的に弊社の『オフィスづくり.com』では、最短2週間の日程でスピーディーに納品と施工をさせていただいています。
もしも決算月にオフィス機器を導入する際、あまり日程がない企業はぜひ弊社におまかせください。

『オフィスづくり.com』に依頼するメリットとは?

メリット
『オフィスづくり.com』に依頼するメリットはスピーディーな対応のほかにもさまざまなメリットがあります。
なぜスピーディーにできるのかも合わせてご紹介します。

オフィスレイアウトの図面がスピーディー

オフィスレイアウトの図面作成がスピーディーです。
なぜならば、オフィス家具メーカーの設計部門と連携しているからです。

オフィス内装工事を低コストでできること

オフィスの内装工事とは電気工事や配線工事がありますが、これらは一般的に多重下請け構造で2〜3業者の下請けが間に入ることがあります。
弊社の『オフィスづくり.com』では間を挟まずに直接依頼するので、スピーディーな対応ができることはもちろんですが、低コストで対応できる仕組みになっています。

高品質な工事ができる

「スピーディーだと施工の質が落ちそう」と不安に思う企業も多いのですが、弊社の『オフィスづくり.com』ならスピーディー・低コスト・高品質をお約束。プロによる業者選定を行い、直接スタッフが現場に入って施工管理を行うので、品質を保証いたします。

休日や夜間の対応ができる

『オフィスづくり.com』では休日や夜間の対応ができます。
工事によって業務を中止しなければいけない場合もありますが、そんな心配も不要です。
企業のみなさまは通常どおり出勤していただくだけで工事を終了させていただきます。
休日や夜間に工事をすることでスピーディーな対応が可能になるのです。

あらゆる業務を一括してできる

オフィス移転や新規オフィスを構える場合、内装工事や電気工事、引越し業者、家具メーカーなどあらゆる業者とやりとりしなければいけません。
しかし、『オフィスづくり.com』なら業務を一括対応できる体制を整えています。そうすることで業務の負担を軽減させ、オフィス移転もスムーズに行うことができます。

施工事例

実際に承った施工事例をご紹介します。

シックなオフィス家具の提案

五洋工業様
打ち合わせ期間・・・約2か月
見積もり・・・一式200万円以下
施工期間・・・2日間

新事務所の什器を納品

事務所什器
打ち合わせ・・・1週間
見積もり・・・一式約40万円以下
施工期間・・・1日

事務所移転に伴う新什器の納品

アグリアート様
打ち合わせ・・・2週間
見積もり・・・一式約110万円
施工期間・・・1日

機能的でスタイリッシュな家具を納品


打ち合わせ・・・約一カ月半
見積もり・・・不明
施工期間・・・2日

まとめ

決算月には納品と施工をきれいに終わらせておく必要がありますが、急ぎすぎて中途半端になってしまいたくないですよね。
スピーディーかつ低コスト、高品質である『オフィスづくり.com』なら決算月も安心。
施工事例のように1〜2日で終わる作業もあるので、内装工事やレイアウト変更、ネットワーク環境整備などどんなことでもご相談ください。

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この記事を書いたのは

担当山本山本凌
株式会社WORK SMILE LABO 営業

大学を卒業後、新卒で㈱ワークスマイルラボに入社。
オフィス関連商品はすべてお任せください。
お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。

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