ウィズコロナのオフィス事情:オフィス移転を成功させるポイント


現在コロナの影響やテレワークの拡大もあって、広い事業所を設けなくても働ける時代になってきたこともあり、オフィスの縮小を考えられる方が増えました。
それに伴いオフィス移転の問い合わせが急増しています。

オフィス移転はあまり経験をすることが無く、費用感や手順について不安をお持ちのお客様が多くいらっしゃいます。
今回はオフィス移転を成功させるポイントについてお話します。

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オフィス移転を成功させるポイント

成功させるための4つのポイントはこちらです。

  1. 時間に余裕を持って相談する
  2. 予算を明確にする
  3. 会社の決算期を外す
  4. 入念な業者とのMTG

 

オフィス移転の当日に起こるトラブルが非常に多いので、そちらに注意しておくと良いでしょう。

具体例を挙げさせていただくと

  • コンセントの位置
  • 配線の位置
  • ネットの手配
  • 机のサイズの手違い
  • 廃棄物の確認不足

すべては確認不足から起こるトラブルです。
当日に気づいても対応が困難な部分にもなります。
時間に余裕を持って、事前の確認をしっかり行ってください。

また、家具はA社、配線はB社、ネットの手配はC社、など複数の業者に依頼をする場合もトラブルが起こりやすくなります。

全部の業者が揃うのは、移転日当日しかないのにどこか一社でも手配の時間が遅れると、その日に工事が終わらない事態になってしまいます。
(追加費用などが掛かる場合も当然ございます。)

お客様での業者の管理も複雑になり、連携ミスを誘発するので一元化して依頼ができるならその方が安心です。

移転の事前準備

  1. 移転時期の決定
  2. オフィス家具の 廃棄・購入・移動 を決定する
  3. ネットワーク関連手配 電話・インターネット
  4. HP、Google マップの住所変更
  5. ゴム印や名刺などの手配
  6. 住所変更の案内の段取り

上記の中で、既存業者にどれをお任せするかを事前に決定しておくとスムーズです。

また、最近ではオンラインMTGやオンライン商談が増えているため、そのためのブース(部屋・会議室・集中ブース)なども考えておくと今後の社会情勢の変化にも対応しやすいかと思います。

流れと納期(参考)

  1. 問い合わせ
  2. 打ち合わせと現事務所の現地調査・下見
  3. 新事務所の現地下見
  4. 商談
  5. 移転日

1〜5までで最短で1ヶ月半〜2ヶ月です。

※インターネットの手配が通常1ヶ月程度かかります。

参考価格

規模や内容にもよってかなり変わりますので、まずはお問い合わせください。

  • NTT手配 2万円~
  • 引越し費用 5万円~
  • 配線整理 配線工事 5万円~
  • オフィス家具の購入 10万円〜(購入数によります。)
  • 廃棄処分 3万円~(物量によります)

オフィス移転事例


最後に

個別で業者を分割すると、いろいろトラブルも起こりやすく管理も大変です。

オフィス作り.comにお任せいただけると一括で対応できます。

豊富なオフィス移転のノウハウと信頼のあるパートナーと協力しておりますので、必ずオフィス移転を喜んでいただける結果をお約束いたします。

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