働き方改革が進む中、多くの企業が生産性向上を目指しています。
その中でも、オフィスレイアウトの改善は、比較的短期間で成果を上げられる手段の一つです。
本記事では、すぐに実践できる5つの工夫を具体例とともに解説します。
レイアウト変更がもたらす効果やプロセスを理解し、理想的なオフィス環境を構築しましょう。

ポイント1：業務関連性の高い部署を隣接させる

関連性の高い部署同士を近くに配置することで、コミュニケーションの効率化と作業スピードの向上が期待できます。

具体例)
・営業部とマーケティング部が近いことで、情報共有や連携がスムーズになります。
・人事部と総務部を隣接させると、管理業務の効率が向上します。

■提案
現状の部署配置を見直し、業務関連性に基づいた配置を検討しましょう。

ポイント2：複合機の配置を工夫する

オフィス内で複合機が適切に配置されていないと、無駄な移動や混雑が発生します。
社員全員がアクセスしやすい場所に設置し、動線を最適化しましょう。

具体例)
・使用頻度の高い複合機を中心に配置し、部門間で共有することでコスト削減。
・大型オフィスでは、各フロアに少なくとも1台設置し、混雑を防ぎます。

■提案
動線を可視化するため、現状の配置図を作成し、改善点を洗い出してください。

ポイント3：見渡しのいいオフィスにする

社員同士が視覚的に繋がることで、コミュニケーションの活性化や業務意識の向上が期待できます。

具体例)
・ガラスパーティションを採用し、視覚的なつながりを維持しつつプライバシーを確保。
・見通しを良くするため、背の高い家具の配置を最小限に抑えます。

■提案
デザイン性と機能性を兼ね備えたレイアウトを意識し、視覚的な障壁を減らしましょう。

ポイント4：作業に集中できるデスクレイアウトに変更

部門や業務内容に応じて最適なデスク配置を選ぶことが、生産性向上の鍵です。

■主要なレイアウト
島型対向レイアウト: チーム作業に適しており、情報共有が円滑。
背面対向レイアウト: 個人作業に最適で、集中力を維持。

■提案
現状のデスク配置を図面化し、社員からのフィードバックを反映させて改善を進めてください。

ポイント5：共有スペースの設置

リラックスした雰囲気でアイデア交換ができるスペースは、創造性やチームワークを高めます。

具体例)
・ソファやラウンジチェアを設置し、気軽に打ち合わせができる環境を整備。
・ホワイトボードやモニターなど、クリエイティブなツールを配置します。

■提案
スペースの用途を柔軟に変えられるよう、設計に工夫を取り入れましょう。

実施するためのステップ

1．現状分析: 社員の動線やレイアウトの問題点を洗い出す。
2．目標設定: コミュニケーション向上や生産性向上などの具体的な目標を定める。
3．プラン策定: 専門家の助言を活用し、効果的なレイアウトを設計する。
4．社員の意見を反映: 満足度を高めるため、全社員のフィードバックを収集。
5．スケジュール設定: 業務に影響が出ないタイミングで実施計画を立てる。
6．実施とフォローアップ: 導入後の適応を支援し、継続的に改善を行う。

まとめ

オフィスレイアウトの改善は、短期間で生産性向上を実現できる効果的な手段です。
本記事では、具体的に実践できる5つの工夫を紹介しました。

業務関連性の高い部署を隣接させることで、コミュニケーションを円滑化し、作業効率を向上できます。
また、複合機の配置を工夫することで無駄な移動を減らし、動線を最適化することが可能です。
見渡しの良いオフィス環境は、社員同士の連携を強化し、意識の統一を促します。
さらに、デスクレイアウトを業務内容に応じて選ぶことで、集中力を維持しながらチーム作業の効率も向上します。
そして、リラックスしながらアイデアを交換できる共有スペースを設けることで、創造性を引き出し、チームワークを深める効果が期待できます。

これらの工夫を実現するためには、現状分析、目標設定、社員の意見反映などのプロセスが重要です。
専門家の助言を活用しながら計画的に実施することで、理想的なオフィス環境を構築しましょう。
生産性向上と社員満足度の向上を目指して、ぜひこれらのアイデアを取り入れてみてください。

私たちは、これらの取り組みをサポートし、理想的なオフィス環境の実現をお手伝いします。ぜひお気軽にご相談ください。

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この記事を書いたのは

大橋 淳紀
株式会社WORK SMILE LABO　営業

大学を卒業後、新卒で㈱ワークスマイルラボに入社。
オフィス関連商品はすべてお任せください。
お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。

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