新規で事業所を岡山で開設する見込みのお客様向けへ、必ず押さえておきたい準備項目解説します。

工事手配一覧の知識やスムーズな事業スタートをきるためのノウハウをまとめましたので是非参考にしてください

事前準備

オフィスの工事や手続きなどを今回は中心にまとめますので、
法人設立までの流れは　今回は省略させていただきます。法人設立の手続きなどは下記URLを参考にしていただければと思います。

参考記事1：株式会社設立チェックシート｜会社設立準備で必要なことを確認！
参考記事1：会社設立のチェックリスト！事前準備から登記後にやることまで

一番最初にやるべき：ネット開通

重要度が高いものから紹介していきます。

現代ビジネスにおいて、インターネットは必須です。
インターネットはコミュニケーションの基盤となっています。メールやビデオ会議、チャットツールなど、最近では非対面でのコミュニケーション手段がインターネットに依存しています。
新規開業時には、スムーズなネット開通がビジネスのスタートダッシュに影響を与えます。

工事業者とのやりとり、想像以上に時間がかかるのが、このネット開通になりますので一番最初に行うべき項目です。
たらいまわしにされたり、もめる原因、ストレス要因の一位もこちらです。

※弊社にお任せいただければ、スムーズなネット開通をサポートしています。料金もリーズナブルで、アフターサポートも充実。
自分で業者とやりとりする手間が省けます。

電話番号の取得

こちらも同様に一括でお任せいただくのをおススメします。

工事が必要ない場合の開通までの手続き期間は、1週間～2週間になりますが
NTT東日本・NTT西日本ともに電話は混み合っているケースが多く、繋がらない可能性も多々あります。
弊社のような代理店に依頼していただくほうが、こちらもストレスがありません。

オフィス家具・オフィス設備・PC関連設備

■オフィス家具：ビジネスを成功させるためにも、働く環境は重要です。効率と生産性の向上、従業員の健康、訪問者に対しても良い印象を与える要素となります。
こだわり出すとキリがないところもありますので、まずは予算を選定するのが重要です。
※リースなども対応しておりますので是非お気軽にご相談ください

■セキュリティ対策：セキュリティは非常に重要です。防犯カメラの設置やPCに関するセキュリティソフトの導入、入退室管理システムなどを検討することがあります。

■データバックアップ：重要なデータの喪失を防ぐために、クラウドストレージや外部ディスクへの定期的なバックアップが必要です。

上記は弊社にお任せください。一番の得意分野です。

実際にオフィスをみて体感することも可能な見学会も実施しておりますので、是非お気軽にお問い合わせください。

電力契約・ガス契約

■電力契約
プラン選び: 事業所の規模や用途に応じて、最適な電力プランを選びます。ピーク時の電力使用量や夜間使用の有無などを考慮することが重要です。

供給業者選び: 一部の地域では、複数の電力供給業者から選べる場合があります。価格だけでなく、サービス内容やエコ対応も比較検討しましょう。

契約手続き: 選んだ供給業者に連絡を取り、必要な書類を提出して契約を結びます。この際、事業所の住所、使用目的、必要な供給容量などが確認されます。

開通: 契約が完了したら、指定された日に電力が供給されます。初期設定やメーターの読み取りについても、このタイミングで確認されます。

■ガス契約
用途と種類: ガスは料理だけでなく、暖房や給湯、さらには工業用としても使用されます。用途に応じて、都市ガスかプロパンガスかを選びます。

供給業者選び: 地域や用途によっては、複数のガス供給業者が存在する場合があります。料金プランやサービスを比較して選びましょう。

契約手続き: 選んだ供給業者と契約を結びます。通常は、事業所の住所や用途、必要な供給容量などが確認されます。

設備の設置: ガスを使用する設備（ガスコンロ、ガスヒーターなど）の設置と安全確認が行われます。

開通: 契約と設備設置が完了したら、ガスが供給されます。開通日には、供給業者からの指示に従って操作を行います。

■注意点：初期費用や月々の料金、解約時の費用などを事前に確認しておきましょう。

まとめ

事業所を新規に開設する際には、多くの手配が必要で慣れない分大変な作業です。
特に、ネット開通と電話番号取得は重要です。
代行サービスを利用することで、スムーズな開業が可能になりますので
ご質問や相談があれば、お気軽に岡山オフィスつくり.comまでお問い合わせください。

この記事が皆さんの新しいスタートに役立てれば幸いです。