「仕事は個人プレーよりチームワークが大事」とはよく言われますが、物理的なデスク配置が連携や生産性を左右することをご存じでしょうか。
最近では Activity Based Working（ABW）やフリーアドレスなど多様な働き方が注目され、レイアウト次第で 情報共有速度が2倍 になったという調査結果もあります。
本記事では、コミュニケーションを活性化しながら業務効率を上げるデスク配置のコツと、導入プロセスを詳しく解説。さらに実際の成功事例とチェックリストを添えて、すぐに実践できるノウハウをお届けします。

1. デスク配置が生産性に与える3つのインパクト

• 情報伝達速度の向上 ― 視線が交わりやすい配置は、口頭確認の頻度を約1.5倍に高める（当社調査）。
• 心理的安全性の確保 ― 背中を壁に向けず円形配置にすると、発言ハードルが低下しアイデア提案が促進。
• プロジェクト柔軟性 ― 可動式デスクの導入でプロジェクト再編時のレイアウト変更コストを 30〜50％削減。

コミュニケーションを生む5つのレイアウト施策

1. 円形・楕円形テーブル

全員が互いの表情を確認できるため、ブレインストーミングや朝会に最適。
メリット：上下関係を意識させにくく、アイデア出しが活発に。
ポイント：直径150〜180cm、電源タップ内蔵タイプが人気。

2. ハイテーブル（スタンディング）

立ったまま 5〜10 分で議論を済ませる“スタンディングミーティング”は、会議時間を平均25％短縮するとの海外研究も。
ポイント：天板高さは100cm前後、キャスター付きで移動を容易に。

3. キャスター付きモジュールデスク

フリーアドレス制と相性抜群。必要に応じて“島”を組み替えられるため、プロジェクト移行がスムーズ。

4. フォーカスブース×コラボエリア

集中作業用の半個室ブースと、雑談・打合せ用のオープンスペースを明確にゾーニング。
コツ：音漏れ対策に吸音パネルを設置し、メリハリのある働き方を実現。

5. カフェラウンジ

リラックスした雰囲気で部署横断のアイデア交流が生まれる“第三の場”。
ソファ席と丸テーブルを組み合わせ、自然光とペンダントライトで温かみを演出。

課題別レイアウト改善ソリューション

レイアウト導入の5ステップ

1. 現状分析 ― 動線マップ作成＆社員アンケートで課題を可視化。
2. 目的設定 ― 「情報共有速度＋○％」「会議時間－○分」などKPIを決定。
3. 試験導入 ― 10〜20席を対象に 1〜3か月テスト。利用率・満足度を計測。
4. 全社展開 ― 成功パターンをテンプレ化し順次エリア拡大。
5. 効果検証＆改善 ― 毎月 KPI をダッシュボード化し継続改善。

【施工事例】食堂を活用した「ABW型フリーアドレスオフィス」の構築

クライアント：岡山市内・製造業企業様

ご依頼の背景

社員数増加により会議室の不足や食堂の稼働率が低下していたことから、使われていないスペースを有効活用し、社内のコミュニケーション促進と業務効率化を目的に、アクティビティ・ベースド・ワーキング（ABW）を取り入れたレイアウトの導入を検討されていました。

提案と施工内容

• 社員食堂の一部をリニューアルし、集中・会話・休憩・食事など多様な活動に対応するゾーニングを設計
• 一人用ワークブースや複数人で使えるコラボテーブルを配置
• 既存の食堂什器も活用しながら、家具を新調
• 音や視線に配慮したパーティション・吸音パネルを導入

導入の効果

• 食堂の稼働率が向上し、空間の有効活用が実現
• 部署を超えたコミュニケーションが活性化
• 集中スペースを併設することで、業務のメリハリが生まれた

施工事例詳細：食堂を利用しての「アクティビティ・ベースド・ワーキング (ABW : Activity Based Working)」のご提案

岡山オフィスづくり.comでは、オフィスや食堂スペースの有効活用を含めたフリーアドレス導入、ABWレイアウトの設計・施工までワンストップでご提案しています。お気軽にご相談ください。

チェックリスト：失敗しないための10項目

• 電源・LAN 配線位置は十分か
• 照明計画と作業エリアの照度が合致しているか
• 通路幅 120cm 以上を確保できるか
• 可動式家具のストッパー機能は万全か
• ハイテーブル足元にマットを敷き疲労軽減
• 集中ブースに吸音材を使用
• ゾーニングを色・床材で視覚的に区別
• 避難経路を妨げていないか
• 社内規程（在宅率・出社率）との整合性
• 導入後の満足度アンケートを計画済みか

まとめ：レイアウト改善は岡山オフィスづくり.comにお任せください

• 無料現地調査 ― 動線計測＆課題ヒアリングを実施
• 3D レイアウト提案 ― AR プレゼンで完成イメージを可視化
• 家具・施工をワンストップ提供 ― 追加費用なしの一括見積り
• 効果測定サポート ― KPI ダッシュボードを無償提供（初年度）

オフィス環境は“投資”です。
デスク配置ひとつで、業務効率・コミュニケーション・モチベーションのすべてが向上します。
まずはお気軽にご相談ください。

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この記事を書いたのは

大橋 淳紀
株式会社WORK SMILE LABO　営業

大学を卒業後、新卒で㈱ワークスマイルラボに入社。
オフィス関連商品はすべてお任せください。
お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。

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