今、オフィスの在り方について考える企業は少なくありません。

2019年4月より「働き方改革関連法」が順次施行されている中で、「社員の生産性を高める働き方」が重要な課題の一つとして取り組んでいる企業が増えています。

社員の生産性を高めるには、まず一つに「オフィスづくり」があります。
快適な環境の中で仕事をする＝生産性を高める＝実績につながるからです。

今回は、社員の生産性を高めるためのオフィスづくりのポイントをご紹介します。

どのようなオフィスがいいか方向性を決める

まず最初に、「どんなオフィスにしたいか」「どんな空間だと社員が働きやすいか」「生産性が上がるものは何があるのか」などを、社内で十分に議論することが大切です。

例えば、社員の年齢層や企業の特性に合わせたものにする、執務スペースよりもエントランスを重点的にするなどオフィスづくりの方向性を明確にしておきましょう。

また、社員の意見を取り入れるのも一つです。
オフィスは社員が一番長くいる場所です。
社員がどんなオフィスだと快適なのか、意見を取り入れることで発見することもあると思います。

快適なオフィスづくりに必要なこと

快適なオフィスづくりに必要なことは、「スペース」「オフィス家具」「空間演出グッズ」です。
ここでは、この3つについて詳しく触れてみたいと思います。

快適なワークスペースづくり

生産性を上げるには、快適なワークスペースが必要になります。

このワークスペースの中にはいくつかタイプがあり、特に集中して仕事ができるスペースと雑談や商談などができるオープン型のニュースタイルなスペースがあると便利です。

生産性を上げるには業務に集中することが必要不可欠ですし、反対にフリーアドレス化して社員間の交流を深めることで創造性を高めて生産性を上げることができます。

後者のフリーアドレス化によるワークスペースは、カフェスペースが併設されていて同時に休憩や雑談などもできる、いわゆる「なんでもOK」なニュースタイルなオープン型スペースです。
もちろんそこで仕事を持ちこんでもOK。

肩の力を抜いて仕事ができたり、社員同士のコミュニケーションが図れるスペースは生産性が高まる要因と言えそうです。

快適なオフィス家具を設置

快適なオフィスづくりの一つは「オフィス家具の設置」です。
事務的なものからおしゃれなオフィス家具に変えるだけで、オフィスの印象はガラッと変わります。

特に、最近増えているのがウッド調のオフィス家具です。
ウッド調のものは、置くだけでぬくもりを感じ、カフェのような雰囲気でおしゃれ度がUPするからです。

また、オフィス家具を設置するポイントは圧迫感がなく、開放感のある空間を作り出すことです。
閉塞感があると仕事も切羽詰まってしまいそうですよね。

のびのびとできる空間を演出しつつ、あまりごちゃごちゃしないようにシンプルに設置することが生産性を上げるコツです。

社員みんなが自由に集うことができるオープン型のスペースには、おしゃれなソファやマガジンラック、額に入った絵、おしゃれなスタンドライトなど、業務には関係ないものを設置することで気持ちの切り替えができたり、モチベーションが上がったりします。

仕事に集中できるスペースだけでは頭が休まらず、逆に生産性が悪くなってしまいます。
リラックスするためのオフィス家具は、快適なオフィスづくりに欠かせないものであることは間違いありません。

快適な空間演出をしてくれるグッズ

仕事の生産性を上げるためには、空間演出をしてくれるグッズも大切です。

特に、目に見えるものや鼻で感じるものは直接脳に働きかけてリラックス効果を生みます。

例えば、植物や花の設置です。
おすすめは、緑の植物をいろんな場所に置くこと。
エントランスや執務スペース、休憩スペースなどいたるところに緑があることで、気分を落ち着かせてくれます。

また、アロマオイルのディフューザーを設置するのもオススメです。
リラックス効果やリフレッシュ効果のあるものは頭をすっきりさせてくれるはず。

これはすべてのフロアではなく、休憩スペースやエントランスなど基本的に大事な業務をしない場所に設置するのがいいと思います。

最近は、業務用のアロマディフューザーの機器があり、自動で時間がきたらオンオフにしてくれる便利なものもあります。

まとめ

生産性を上げるためのオフィスづくりには、スペースやオフィス家具、グッズなどが重要ポイントです。
集中も大事ですが、休憩も大事。

メリハリをつけてモチベーションを上げていくには、社員全員が納得できるオフィスづくりにしなければいけません。
社員や企業の特性など様々な視点から考えたオフィスづくりを目指すことが大切です。

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