オフィスレイアウトを変えたいけれど、コストは抑えたい…

「オフィスのレイアウトを変更したいけど、費用はできるだけ抑えたい」
「低コストでおしゃれなオフィス空間を作りたい」

こうしたお悩みをお持ちの中小企業様は多くいらっしゃいます。
特に新年度を迎えるこの時期、オフィス環境を一新したいというご相談が増えています。

本記事では、コストを抑えつつ生産性や働きやすさを向上させるオフィスレイアウトの工夫や、実際の成功事例をご紹介します。

オフィスレイアウトを変更するメリット

オフィスレイアウトを変更することで、以下のようなメリットが期待できます。

・従業員のモチベーション向上
環境を変えることで気分がリフレッシュし、業務への意欲が高まります。

・業務効率の向上
スペースを最適化することで、無駄な移動を減らし、作業効率をアップできます。

・コミュニケーションの活性化
フリーアドレスやカフェスペースを導入することで、部署を超えた交流が生まれ、新たなアイデアが生まれやすくなります。

・企業のブランディング強化
おしゃれで機能的なオフィスは、来訪者への印象を良くし、採用活動にもプラスになります。

このように、オフィスのレイアウトを見直すことで、 従業員の生産性向上や企業イメージの向上 にもつながります。

コストを抑えたオフィスレイアウトの工夫

「オフィスレイアウトを変えたいけれど、費用を抑える方法が分からない…」
そんな中小企業様向けに、コストを抑えながら理想的なオフィス環境を作る方法をご紹介します。

1. オフィスランドスケープを活用する

「オフィスランドスケープ」とは、間仕切りをなくし、オープンなレイアウトを採用する手法です。
低いパーティションやオフィス家具、観葉植物などを使ってゾーニングを行うことで、空間を有効活用できます。

メリット

間仕切りの設置・撤去費用を削減できる

オフィス全体が見渡しやすく、従業員の動きがスムーズになる

フリーアドレス導入でオフィス面積を最適化できる

2. テレワークやフリーアドレスを導入する

リモートワークの普及に伴い、オフィススペースの最適化が可能になりました。

コスト削減のポイント

オフィス出社を減らし、スペースを縮小

デスクや椅子の数を最適化し、家具コストを削減

固定席をなくし、フリーアドレス化することでスペース効率を向上

3. 多機能スペースを活用する

「会議室」「休憩室」「リフレッシュスペース」などを1つのエリアに集約することで、スペースとコストを効率的に使えます。

具体的なアイデア

可動式のパーティションを使い、用途に応じた空間変更を可能に

ミーティングスペースとリフレッシュスペースを兼用

コンパクトな家具を採用し、使い勝手を向上

4. オフィス家具の配置を見直す

オフィスの動線を最適化することで、作業効率の向上とコスト削減が可能です。

ポイント

移動の多い場所はアクセスしやすい配置に

デスクや収納の配置を工夫し、無駄なスペースを削減

必要最低限の家具を配置し、コストを削減

成功事例：コストを抑えたオフィスレイアウトの実践例

以下は、実際にコストを抑えてオフィスレイアウトを改善した企業の事例です。

工場内中二階にカフェ風休憩室を施工-鳴本石材株式会社 様

このレイアウトにより、従業員のモチベーション向上や業務効率の改善に貢献しています。

1．カフェ風のデザイン
木目調のインテリアや落ち着いた照明を採用し、リラックスできる空間を演出。

2．スペースの有効活用
工場内の中二階を活用し、新たなスペースを確保。限られた敷地内でも快適な環境を実現。

3．コミュニケーションの促進
オープンなレイアウトにより、休憩時間に従業員同士の交流を促進し、職場の一体感を高める。

4．快適な設備
ソファやカウンター席を設置し、多様な過ごし方ができるよう工夫。

5．コストを抑えたリノベーション
既存のスペースを活用することで、大幅なコストをかけずに機能的な休憩室を実現。

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働く環境の整備と採用力強化のためのオフィスづくり

このオフィス改修により、従業員の働きやすさと採用力の向上に大きく貢献しました。

1．開放的なワークスペースの導入
フリーアドレスを採用し、従業員が自由に席を選べる環境を整備。

2．リラックスできるラウンジスペースの設置
休憩時に気軽に利用できるスペースを設け、リフレッシュ効果を向上。

3．コミュニケーション促進のためのデザイン
部署間の壁を減らし、円滑な意見交換ができるレイアウトを採用。

4．採用力向上を意識したデザイン
来訪者にも好印象を与えるモダンなデザインを採用し、企業ブランディングを強化。

5．コストを抑えた最適なリノベーション
既存のレイアウトを活かしつつ、最小限のコストで最大の効果を発揮。

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従業員ステーション（福利厚生棟）リノベーション工事-株式会社岡山臨港 様

このリノベーションにより、従業員の働きやすさを向上させ、企業全体の生産性アップに貢献しています。

1．従業員の快適性を重視した休憩スペースの整備
明るく開放的な空間を作り、リラックスできる環境を提供。

2．機能的な動線設計
休憩や食事、コミュニケーションがスムーズに取れるよう、最適なレイアウトを採用。

3．カフェ風のインテリアを導入
木目調の家具や温かみのあるデザインを取り入れ、居心地の良い雰囲気を演出。

4．福利厚生の充実による従業員満足度向上
ゆとりあるスペースを確保し、ストレス軽減とモチベーション向上をサポート。

5．既存建物を活かしたコスト最適化
大掛かりな改修をせずに、効果的なリノベーションを実現。

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オープンオフィスに多様な空間を！-オーエム機器株式会社 様

この施工により、業務の効率化と従業員の働きやすさを両立したオフィス環境を実現しました。

1．多目的スペースの導入
会議室、リフレッシュスペース、作業エリアを一つの空間に集約し、効率的に活用。

2．フレキシブルなレイアウト設計
可動式のパーティションや家具を活用し、用途に応じた空間変更が可能。

3．作業効率を考慮した動線設計
各エリアのアクセスを最適化し、業務の流れをスムーズにする配置を採用。

4．従業員の快適性を重視
休憩エリアにはリラックスできるインテリアを配置し、ストレス軽減を促進。

5．コストを抑えた施工
既存の空間を有効活用し、最小限の改修で最大の効果を発揮。

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オフィスレイアウトを変えることで得られる長期的なメリット

オフィスレイアウトの見直しは、 コスト削減だけでなく、企業の成長や働きやすさにも直結 します。

・賃貸料や光熱費の削減につながる
・従業員の満足度向上による離職率の低下
・採用力の強化と優秀な人材の確保

長期的に見れば、オフィスレイアウトの改善は投資対効果の高い施策です。

コストを抑えたオフィスレイアウトなら「岡山オフィスづくり.com」

「岡山オフィスづくり.com」では、 オフィスレイアウトの設計から施工までワンストップで対応 いたします。

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コストを抑えたオフィスづくりをご希望の方は、ぜひお気軽にご相談ください！

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この記事を書いたのは

大橋 淳紀
株式会社WORK SMILE LABO　営業

大学を卒業後、新卒で㈱ワークスマイルラボに入社。
オフィス関連商品はすべてお任せください。
お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。

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