今、皆さんのオフィスはリラックスできる空間ですか？
「仕事をするのにリラックスなんてできない・・・」と思っている人も多い中で、今オフィスにはリラックスできる環境が欠かせなくなっています。
働き方改革の取り組みにより、ワークライフバランスが重要視されるようになってきている今、ストレス軽減を目指した働き方が注目されています。

ストレスフリーでリラックスして働くことができる環境下では、社員のモチベーションや業務効率がUPし、生産性向上にもつながっていきます。
そこで、オフィスにリラックスできる空間を取り入れようと、リフレッシュスペースやカフェスペースなどを設置する企業が増えてきています。

オフィスにリラックスできるスペースがあることでどんなメリットがあるのか、どのようにオフィスづくりをしていけばいいか、リラックスできるオフィスづくりの重要性についてご紹介します。

オフィスにリラックスできるスペースを設置するメリット

現在、オフィス内にリラックスできるスペースを設置する企業は非常に増えていて、企業によって取り入れ方は様々です。
なぜ、みんなこぞってリラックスできる空間を必要とするのでしょうか？
リフレッシュスペースや休憩スペースの設置にはこんなメリットがあります。

企業のイメージUPになる

オフィスにリフレッシュスペースや一息つける休憩スペースがあることは、企業のイメージUPにつながります。
今、働き方が見直されている中で、企業を選ぶポイントの一つに「働きやすい環境」が条件に入っています。社員の多くがデスクに向かって仕事をしているような従来の風景ではなく、リフレッシュできるスペースやオフィスなのにプライベート空間を感じるような風景が「働いてみたい」「楽しそうなオフィス」と好感を持ってもらえます。
そうすることで企業の人気度も上がり、イメージUPにつながっていきます。

頭をリセットして効率が上がる

ワークスペースから抜け出して、リフレッシュスペースで頭をすっきりさせることで続きの業務が捗ります。
１日中デスクに向き合っていると、頭の働きも鈍くなって煮詰まる人も少なくありません。気分転換という意味でも一旦頭をリセットするための場所は、業務効率において必要不可欠であると言えます。

社員同士の交流が増える

いろんな部署の人が共有して集まることができるスペースは、社員同士の交流が深まってコミュニケーションの場となります。
社内での情報を共有することで、視野が広がったり、新しいアイデアが生まれる可能性も高くなります。
できれば、オープンスペースにして他部署の方や先輩、上司と気軽に話せるような空間が理想です。

リラックスできるオフィス作りのポイント

リラックスできるオフィス作りとは、社員がストレスフリーで仕事とは一切切り離した場所を作ることです。

休憩も業務もオールマイティーにできるカフェスペース

多くの企業が取り入れているのがカフェスペースです。
実際にカフェにあるようなテーブルとチェアーの組み合わせをいくつか設置して、カフェも実際にできるスペースです。
雑談や商談、休憩などどんな用途でも使える場所は、業務を進める上で欠かせない場所になるはずです。
企業によって確保できるスペースが異なるので、今あるスペースをどのように有効活用してカフェスペースを作るかは、ぜひご相談ください。

ファミレス席を作る

ファミレス席とは、向かい合わせのソファがあってソファの背には仕切りがあるほどよい個室感を得られるソファーブースです。
打ち合わせから商談、会議まで幅広く行うことができるにもかかわらず、オープン型なので、解放感もあって堅苦しい打ち合わせや会議になりにくいと思います。

オフィス家具やインテリアを増やしてオフィスの雰囲気を変える

オフィスの空きスペースを確保できない企業も中にはあると思います。
その場合は、今ある執務スペースを変える他ありません。
大きく変えられるのはオフィス家具です。事務的なものから温かみのあるウッド調のデスクや棚を用意し、観葉植物を置くなどリラックスできるオフィス家具を設置することで社員の気持ちもフレッシュになるのではないでしょうか。

まとめ

リラックス感のあるオフィス作りは、執務スペースと離れている方が効果的です。業務をするお部屋から離れて、一瞬でも仕事のことを忘れる！という頭の切り替えが効率UPにつながります。ただ、リフレッシュスペースにデスクとチェアーを置くだけではあまり意味がないので、カフェのような雰囲気のデスクとチェアーにする、ソファー席を設置するなど仕事環境ではない雰囲気にするのが重要です。
リラックスできるオフィス作りはぜひ弊社におまかせください。

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この記事を書いたのは

大橋 淳紀
ダイヤスチール家具株式会社　営業

大学を卒業後、㈱ワークスマイルラボに入社。
グループ企業のダイヤスチール家具㈱に配属。
お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。