オフィスの引っ越しを検討するとき、または、いま検討している場合、時期によるコストパフォーマンスを考えたことはありますか？
実は、オフィス移転・引っ越しにはおすすめの時期があるんです。
個人で行う引っ越しとは異なり、オフィスの引っ越しでは繁忙期や引っ越しのベストタイミングが違ってきます。
今回は、オフィス移転を検討中の企業さまに向けて、コスパが良い引っ越し時期をご紹介します。

オフィス移転の準備期間は？

オフィス移転は、物件が見つかってもすぐにできるわけではありません。
移転に伴う手続きや内装工事、レイアウト設計、各種工事など移転準備が盛りだくさん。

企業のオフィス移転にかかる時間は、準備も含めて6ヵ月かけるのがおすすめです。
6ヵ月かけてオフィス探しから内装工事や電気工事、旧オフィスの原状回復工事などの発注、工事開始、移転の案内や手続きを行います。

おおよそのスケジュールは以下のとおりです。
6ヵ月前：新オフィス探しスタート
3ヵ月前：契約・内装工事や電気工事など開始、旧オフィスの原状回復工事、引越し業者発注など
2か月前：各種工事スタート
1か月前：移転案内・手続き

これは、オフィスの面積が約100坪以上ある場合を想定していますが、それより規模が小さい場合は準備期間も短くなります。

オフィス移転の繁忙期は？いつの時期を避けるべき？

オフィス移転の時期にも繁忙期があります。
一年の中で企業の引っ越しが集中するのは、2月〜4月です。
勘のいい方はピンと来てるかと思いますが、この時期は企業の決算が多い時期です。
年度内に移転費用を計上したい企業が多いため引っ越しが集中しやすくなっています。

また、4月には新入社員が入社します。そのタイミングでのレイアウト変更が好都合なことからオフィス移転を進める企業も多いようです。
さらに、春は人事異動や学校の新学期などが重なり、個人の引っ越しにも重なってきます。

とくに、この時期は引っ越し業者のトラックの手配がしにくく、電気・電話・ネット工事が混み合いやすくなります。
どうしてもこの時期にオフィス移転をしたい場合は、早めに業者に連絡して、日程を確定させておくことが大切です。

繁忙期以外でも避けるべき時期がある？

繁忙期だけ避ければオフィス移転がスムーズにいくとは限りません。
繁忙期以外でもオフィス移転を避けるべき時期があります。

オフィス移転は、年末の12月はできるだけ避けるのがベター。
年末年始を挟むため、稼働する日程が通常よりも少なくなり、営業や工事業者など各業者が休暇に入るためスケジュールが立てにくくなります。

また、年末年始は、年の締めくくりでもあるため、オフィスの大掃除や忘年会、仕事納めなど慌しくなります。
そこへ、オフィス移転となれば、かなりバタバタしてしまうのは否めないでしょう。
届出や手続きに関しても同様で、行政機関も休暇に入るためスムーズに進めることが難しくなります。

ズバリ！オフィス移転の最適な時期とは？

オフィス移転の最適な時期は、ズバリ！6月〜8月です。
6月〜は春の引っ越しシーズンが過ぎて、引っ越し業者が閑散期に入る時期になります。
業者の日程が空いている日が多いため、スケジュールが合わせやすくなります。

春が決算月の上場企業の場合、株主総会が6月に行われることを考慮すると7月のオフィス移転がスムーズかもしれません。
前述で、オフィス移転にかける準備期間は約6か月ということから、逆算すると12月〜2月ごろより、オフィス移転の計画を立て始めるのがベストです。
ということは、そろそろ準備を始めてもいいかもしれませんね。

オフシーズンは引っ越し費用も低価格？

引っ越しのハイシーズンである春は、集中するため費用が上がります。
オフシーズンの6月ごろになると需要が少なくなるので、価格が下がることがほとんどです。

オフィス移転の費用を抑えたい企業さまに関しても6月などのオフシーズンがおすすめです。

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オフィス移転をご検討中の企業様、今が準備に最適な時期です。
ぜひ、弊社「岡山オフィスづくり.com」にご相談ください。

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この記事を書いたのは

大橋 淳紀
株式会社WORK SMILE LABO　営業

大学を卒業後、新卒で㈱ワークスマイルラボに入社。
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お客様の理念やビジョンといったコンセプトを大切にし、それが伝わるオフィスづくりの提案を行っています。